GİZLİLİK POLİTİKASI

Yürürlük Tarihi: 26 Eylül 2026

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Gizlilik Politikası, ALBEF Spor Teknolojileri A.Ş. (“ALBEF”) tarafından işletilen albefclub.com internet sitesinin ziyaretçilerine ve ALBEF Eskrim Spor Kulübü eğitim programlarına başvuran kişilere ilişkin kişisel verilerin kullanım esasları hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, bu sayfada yer alan KVKK Aydınlatma Metni kapsamında sunulmaktadır.

2. Toplanan Bilgiler

Eğitim programı ve deneme dersi başvurularında, başvurunun niteliğine göre sporcunun adı, soyadı, yaş kategorisi, lisanslı olduğu kulüp, eskrim branşı ve spor geçmişi ile ebeveynin adı, soyadı ve telefon numarası alınabilir.

Başvuru formlarında alerji, kronik rahatsızlık veya başka bir sağlık bilgisi talep edilmemektedir.

İnternet sitesinin kullanımı sırasında sitenin çalışmasına ilişkin teknik veriler ve çerezler işlenebilir. Sitemiz Wix altyapısında barındırılmakta ve Wix Blog özelliği kullanılmaktadır.

3. Bilgilerin Kullanımı

Başvuru yoluyla elde edilen bilgiler; başvuruların değerlendirilmesi, sporcunun yaş ve deneyim düzeyine uygun çalışmanın belirlenmesi, seviye belirleme sürecinin planlanması ve ebeveynle iletişim kurulması amaçlarıyla kullanılır.

Başvuru bilgilerinden, ayrıca tercih alınmaksızın reklam veya pazarlama mesajları göndermek amacıyla yararlanılmaz.

4. Hizmet Sağlayıcılar ve Erişim

Başvuru formları Google Forms aracılığıyla sunulmaktadır. İnternet sitesi Wix altyapısında çalışmaktadır. Bu hizmetlerin sağlanması kapsamında veriler ilgili hizmet sağlayıcıların sistemlerinde işlenebilir.

Başvuru bilgilerine ALBEF bünyesinde yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken yetkili kişiler erişir.

5. Saklama ve Silme

Kayda dönüşmeyen başvurulara ait form yanıtları, başvuru tarihinden itibaren en geç altı ay içinde silinir. Kayda dönüşen başvurulara ilişkin bilgiler, eğitim ilişkisinin yürütülmesi ve ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

Saklama amacı veya hukuki dayanağı sona eren kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Çerezler

İnternet sitesinde, Wix altyapısının çalışması için gerekli çerezler kullanılabilir. Kullanılan çerezlerin kapsamı, sitede etkinleştirilen özelliklere göre değişebilir. Zorunlu olmayan çerez veya ek izleme araçları kullanılması hâlinde, bunlara ilişkin bilgilendirme ve tercih seçenekleri ayrıca sunulur.

7. İletişim

Gizlilik uygulamalarımıza ilişkin sorularınız için berke@albef.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Yürürlük Tarihi: 26 Eylül 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, işbu metinde açıklanan kişisel veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu:

ALBEF Spor Teknolojileri A.Ş.
Nişantepe, Orman Sk. No:13, 34794 Çekmeköy/İstanbul
E-posta: berke@albef.com

İşbu Aydınlatma Metni, ALBEF Eskrim Spor Kulübü’nün internet sitesi üzerinden erişilen eğitim programı ve deneme dersi başvurularına ilişkindir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvurulan programa ve ilgili formun içeriğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Sporcuya ilişkin veriler: Ad, soyad, yaş kategorisi, lisanslı olduğu kulüp, eskrim branşı ve spor geçmişi.

Ebeveyne ilişkin veriler: Ad, soyad ve telefon numarası.

ALBEF’in bu başvuru formlarında sağlık verisi talep edilmemektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Sporcunun adı, soyadı, yaş kategorisi ve eskrim branşı; başvurunun ilgili sporcu adına değerlendirilmesi, başvurulan programın uygunluğunun belirlenmesi ve eğitim sürecinin planlanması amaçlarıyla işlenir. Bu işlemler, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde yer alan, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartına dayanır.

Ebeveynin adı, soyadı ve telefon numarası; çocuk sporcu adına yapılan başvurunun değerlendirilmesi, başvuruya dönüş yapılması ve seviye belirleme sürecinin planlanması amaçlarıyla işlenir.

Sporcunun lisanslı olduğu kulüp ve spor geçmişi; mevcut deneyiminin değerlendirilmesi ve uygun antrenman düzeyinin belirlenmesi amacıyla işlenir.

Ebeveyn iletişim bilgileri ile lisanslı kulüp ve spor geçmişi bilgilerinin başvuru değerlendirmesi kapsamında işlenmesi, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendindeki, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması şartına dayanır. Bu kapsamda yalnızca başvurunun değerlendirilmesi için gerekli veriler kullanılır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler, albefclub.com üzerinden bağlantı verilen Google Forms başvuru formlarının doldurulması yoluyla elektronik ortamda elde edilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Başvuru bilgileri, değerlendirme ve planlama süreçleriyle sınırlı olarak, görevli ALBEF çalışanları ve antrenörleriyle paylaşılabilir.

Formların sunulması ve yanıtların alınması için Google Forms hizmeti kullanılmaktadır. Bu hizmetin kullanımı kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilecekse, aktarımın KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen koşullara uygun olarak yürütülmesi gerekir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kayda dönüşmeyen başvurulara ait form yanıtları, başvuru tarihinden itibaren en geç altı ay içinde silinir.

Kayda dönüşen başvurulara ait veriler, eğitim ilişkisinin yürütülmesi ve uygulanabilir yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz:

ALBEF Spor Teknolojileri A.Ş.
Nişantepe, Orman Sk. No:13, 34794 Çekmeköy/İstanbul

Sorularınız için berke@albef.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. KVKK kapsamında normal e-posta yoluyla resmî başvuru yapılması hâlinde, başvurunun daha önce tarafımıza bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinden gönderilmesi gerekir. www.kvkk.gov.tr